Informacja o przetwarzaniu przez współadministratorów danych osobowych dotyczących osób, które zgłoszą swój udział w konferencji Polskiej Grupy Narodowej Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (ISCB PNG), która odbędzie się 25-26 września 2025 r. w siedzibie Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (SGH).

Zgodnie z przepisami art. 13 i 26 RODO^[1] informujemy o tym, że SGH z siedzibą w Warszawie i ISCB PNG z siedzibą w Krakowie wspólnie przetwarzają Państwa dane osobowe w związku z rejestracją udziału w konferencji oraz z przygotowaniem materiałów  pokonferencyjnych (książki abstraktów)  potwierdzających Państwa udział w Konferencji. SGH i ISCB PNG zawarli umowę, w której uregulowali swoją współpracę w zakresie wymiany danych osobowych zgodnie z zasadami przetwarzania określonymi w RODO. W sprawach dotyczących ochrony Państwa danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z każdym ze współadministratorów. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o przetwarzaniu danych przez współadministratorów:

1. Współadministratorzy

Współadministratorami danych są:

• Szkoła Główna Handlowa w Warszawie z siedzibą przy al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa (SGH), oraz
• Polską Grupą Narodową Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej z siedzibą w Krakowie, przy ul. Skawińskiej 8.

2. Inspektor Ochrony Danych SGH

SGH wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e- mail iod@sgh.waw.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu rejestracji na konferencję, oceny abstraktów i przygotowania książki abstraktów.  Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO i przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce^[2].

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do rejestracji na konferencję.

5. Odbiorcy danych

W przypadku korzystania przez Współadministratorów z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

6. Czas przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny do zarejestrowania uczestników oraz przygotowania książki abstraktów następnie przez okres przechowywania dokumentacji w celu archiwalnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., s. 1, ze zm.

[2] T.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 742 z późn. zm..