REGULAMIN KONFERENCJI

1. Postanowienia ogólne

• Organizatorami V konferencji naukowo-szkoleniowej „Nowoczesne metody statystyczne
  w badaniach medycznych”, zwanej dalej Konferencją, są: Zakład Metod Statystycznych i Analiz Biznesowych Instytutu Statystyki i Demografii Szkoły Głównej Handlowej (SGH) w Warszawie, wspólnie z Polską Grupą Narodową Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (Polish National Group of The International Society for Clinical Biostatistics, ISCB PNG) z siedzibą w Krakowie, zwani dalej Organizatorami.
• Konferencja jest interdyscyplinarnym spotkaniem naukowym służącym wymianie doświadczeń i nawiązywaniu kontaktów pomiędzy przedstawicielami nauk medycznych
  a statystykami oraz poszukiwaniu nowych obszarów badawczych.
• Konferencja odbędzie się w dniach 25-26 września 2025. Miejscem Konferencji są budynki Szkoły Głównej Handlowej (SGH) w Warszawie.
• Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa
  w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

2. Zgłoszenie na Konferencję

• Każda osoba chcąca wziąć udział w Konferencji zobowiązana jest do rejestracji i wypełnienia formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Konferencji: iscb.pl/zapis-na-konferencje/ w terminie do 30 sierpnia 2025.
• Czynny udział w konferencji wymaga przesłania do dnia 15 sierpnia 2025 abstraktu, który będzie oceniony przez Komitet Naukowy, składający się członków ISCB PNG, do dnia 29 sierpnia 2025. Abstrakt należy przesłać poprzez formularz rejestracyjny. Wzór abstraktu umieszczony jest w formularzu rejestracyjnym po wybraniu udziału czynnego.
• Do czynności formalnych dla zainteresowanych udziałem w konferencji przeznaczony jest adres poczty internetowej: info@iscb.pl

3. Opłata Konferencyjna

• Uczestnictwo czynne lub bierne w Konferencji jest płatne.
• Udział w Konferencji związany jest z wniesieniem opłaty pełnej w wysokości 270 zł.
• Opłata konferencyjna obejmuje: udział w sesjach naukowych, materiały konferencyjne, poczęstunek i napoje podczas przerw w obradach.
• Płatności należy dokonać za pomocą przelewu bankowego w terminie do dnia 30 sierpnia 2025. Szczegółowe informacje dotyczące konta bankowego, na które należy dokonać przelewu umieszczone są na stronie internetowej Konferencji: iscb.pl/konferencja

4. Charakter udziału w Konferencji

• Każda osoba zgłaszająca się na Konferencję ma możliwość zgłoszenia prezentacji (w formie wystąpienia ustnego). Warunkiem koniecznym umieszczenia prezentacji uczestnika w programie i jej streszczenia w elektronicznej książce abstraktów jest wniesienie opłaty konferencyjnej w przewidzianym terminie do 30 sierpnia 2025.

5. Rezygnacja z udziału w Konferencji

• Rezygnacja z udziału w Konferencji wymaga zawiadomienia Organizatorów za pośrednictwem wiadomości mailowej skierowanej na adres info@iscb.pl. Rezygnacja jest bezpłatna w terminie do dnia 30 sierpnia 2025. Uczestnik rezygnujący po tym terminie nie otrzyma zwrotu opłaty konferencyjnej

6. Ochrona danych osobowych

• SGH wraz z ISCB PNG są współadministratorami danych osobowych Uczestników Konferencji.
• Organizatorzy informują o zasadach oraz przysługujących uczestnikom Konferencji prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w klauzuli informacyjnej zamieszczonej pod formularzem rejestracyjnym

7. Postanowienia końcowe

• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za utracone w czasie Konferencji rzeczy Uczestników.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, zmiany jego programu i formuły. Informację o odwołaniu wydarzenia Organizator ogłosi na stronie internetowej Konferencji.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany.
• W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
• Zgłoszenie na Konferencję jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.