1. Postanowienia ogólne

• Organizatorami VI konferencji naukowo-szkoleniowej „Nowoczesne metody
  statystyczne w badaniach medycznych”, zwanej dalej Konferencją, jest Polska Grupa Narodowa Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (Polish National Group of The International Society for Clinical Biostatistics, ISCB PNG) z siedzibą w Krakowie, zwana dalej Organizatorem.
• Konferencja jest interdyscyplinarnym spotkaniem naukowym służącym wymianie
  doświadczeń i nawiązywaniu kontaktów pomiędzy przedstawicielami nauk medycznych a statystykami oraz poszukiwaniu nowych obszarów badawczych.
• Konferencja odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2026 w Hotelu Fregata mieszczącym się w Kołobrzegu przy ul. Dworcowej 12.
• Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia
  uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

2. Zgłoszenie na Konferencję

• Osoby chcące wziąć udział w Konferencji zobowiązane są do rejestracji i wypełnienia
  formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej Konferencji: iscb.pl/zapis-na-
  konferencje/ w terminie do 30 marca 2026.
• Czynny udział w konferencji wymaga przesłania do dnia 31 grudnia 2025 abstraktu
  pracy, który będzie oceniony przez Komitet Naukowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 stycznia 2026. Abstrakt należy przesłać poprzez formularz rejestracyjny. Wzór abstraktu umieszczony jest w formularzu rejestracyjnym po wybraniu udziału czynnego.
• Do czynności formalnych dla zainteresowanych udziałem w konferencji przeznaczony
  jest adres poczty internetowej: info@iscb.pl

3. Opłata Konferencyjna

• Uczestnictwo czynne lub bierne w Konferencji jest płatne.
• Udział w Konferencji związany jest z wniesieniem opłaty konferencyjnej obejmującej udział w sesjach naukowych, materiały konferencyjne, poczęstunki i napoje podczas przerw w obradach. Uczestniczy mogą wybrać jeden z dwóch wariantów:
  1. Opłata pełna w wysokości 550 zł obejmująca dodatkowo zakwaterowanie w
  Hotelu Fregata (liczba miejsc ograniczona, o możliwości zakwaterowania decyduje kolejność zgłoszeń),
  2. Opłata w wysokości 245 zł, która nie obejmuje zakwaterowania.
• Płatności należy dokonać za pomocą przelewu bankowego w terminie do dnia 25 stycznia 2026 roku. Szczegółowe informacje dotyczące konta bankowego, na które należy dokonać przelewu umieszczone są na stronie internetowej
  Konferencji: iscb.pl/konferencja

4. Charakter udziału w Konferencji

• Każda osoba zgłaszająca się na Konferencję ma możliwość zgłoszenia prezentacji formie wystąpienia ustnego lub udziału w sesji posterowej. Warunkiem koniecznym umieszczenia prezentacji uczestnika w programie i jej streszczenia w elektronicznej książce abstraktów jest wniesienie opłaty konferencyjnej w przewidzianym terminie do 25 stycznia 2026 roku.

5. Rezygnacja z udziału w Konferencji

• Rezygnacja z udziału w Konferencji wymaga zawiadomienia Organizatora za
  pośrednictwem wiadomości mailowej skierowanej na adres info@iscb.pl. Rezygnacja jest bezpłatna w terminie do dnia XX XXXXXX 2026. Uczestnik rezygnujący po tym terminie nie otrzyma zwrotu opłaty konferencyjnej.

6. Ochrona danych osobowych

• Współadministratorami danych osobowych Uczestników Konferencji są: Polska Grupa Narodowa Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (w zakresie naukowym i kwalifikacji zgłoszeń) są oraz Społem Kołobrzeg sp. z o.o. prowadząca Hotel Fregata (w zakresie zakwaterowania oraz księgowania opłaty konferencyjnej).
• Organizator informuje o zasadach oraz przysługujących uczestnikom Konferencji prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w klauzuli informacyjnej zamieszczonej pod formularzem rejestracyjnym.

7. Postanowienia końcowe

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie Konferencji mienie Uczestników.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, zmiany jego programu i formuły. Informację o odwołaniu wydarzenia Organizator ogłosi na stronie internetowej Konferencji.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany.
• W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają
  powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
• Zgłoszenie na Konferencję jest równoznaczne z akceptacją powyższego regulaminu.