Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez organizatora Konferencji Naukowej Polskiej Grupy Narodowej
Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej „Nowoczesne metody statystyczne w badaniach medycznych” Kołobrzeg 10 – 12 VI 2026

1. Administrator danych
Współadministratorami danych osobowych są: Zarząd Polskiej Grupy Narodowej
Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej z siedzibą przy ul. Skawińskiej 8, 31-066 Kraków (w zakresie naukowym i kwalifikacji zgłoszeń) oraz Społem Kołobrzeg sp. z o.o. prowadząca Hotel Fregata z siedzibą przy ul. Dworcowej 12, 78-100 Kołobrzeg (w zakresie zakwaterowania oraz księgowania opłaty konferencyjnej).

2. Cel przetwarzania danych
Celem przetwarzania danych jest podjęcie działań związanych z rejestracją uczestników, zawarcie umowy organizacji konferencji, jej wykonanie, rozliczenie i archiwizacja.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
Podane przez ISCB PNG dane osób wskazanych do kontaktu (w postaci imienia i nazwiska, danych kontaktowych) przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora), w celu zapewnienia możliwości kontaktu ze strony administratora i jego pracowników w celu wykonania umowy. Osobom wskazanym do kontaktu, których dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje prawo
wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.

4. Informacja o odbiorcach danych
W przypadku korzystania przez administratorów z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

5. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania.

6. Czas przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej umowy.

7. Prawa związane z przetwarzaniem
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia
w przypadkach przewidzianych przez prawo lub ograniczenia przetwarzania.
Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Informacja o prawie wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.