Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Polska Grupa Narodowa Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (PGN ISCB) z siedzibą przy ul. Skawińskiej 8, 31-066 Kraków, reprezentowana przez Zarząd. Kontakt: iscb.plgroup@gmail.com.

2. Jakie dane gromadzimy i w jakim celu

• Deklaracja członkowska. Imię, nazwisko, płeć, data urodzenia, tytuł naukowy, zawód, miejsce pracy, stanowisko, adres służbowy, telefon, adres e-mail i adres do korespondencji. Dane te są niezbędne do przyjęcia w poczet członków, prowadzenia ewidencji członków, rozliczania składek oraz zgłoszenia członkostwa w International Society for Clinical Biostatistics (ISCB). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed przystąpieniem do Stowarzyszenia) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z ustawy Prawo o stowarzyszeniach).
• Rejestracja na konferencje i wydarzenia. Dane podane w formularzach rejestracyjnych przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Szczegółowa klauzula informacyjna publikowana jest przy każdym formularzu rejestracyjnym.
• Korespondencja. Dane zawarte w wiadomościach e-mail przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Strona internetowa nie wykorzystuje plików cookie do śledzenia użytkowników ani narzędzi analitycznych firm trzecich. Serwer może zapisywać standardowe logi techniczne (adres IP, czas żądania) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

3. Odbiorcy danych

Dane członków przekazywane są do International Society for Clinical Biostatistics w zakresie niezbędnym do rejestracji członkostwa międzynarodowego.

Przy obsłudze formularzy na stronie korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy w związku z tym mają techniczny dostęp do danych:

• OVH – hosting strony internetowej oraz bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularzy;
• Google (usługa Gmail) – skrzynka poczty elektronicznej Zarządu, na którą przesyłane są zgłoszenia z formularzy.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych innym podmiotom, chyba że wymaga tego prawo.

4. Okres przechowywania

Dane członków przechowywane są przez okres członkostwa oraz przez okres wymagany przepisami o rachunkowości w odniesieniu do rozliczeń składek. Dane z deklaracji osób, które nie opłaciły składki, są usuwane z bazy danych i ze skrzynki e-mail Zarządu po 12 miesiącach od złożenia deklaracji (przegląd odbywa się raz w roku). Dane uczestników wydarzeń przechowywane są przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na adres iscb.plgroup@gmail.com.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza RODO.

6. Obowiązek podania danych

Podanie danych w deklaracji członkowskiej jest dobrowolne, lecz niezbędne do przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia. Na podstawie podanych danych nie są podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany ani nie jest dokonywane profilowanie.

7. Bezpieczeństwo

Strona korzysta z protokołu HTTPS. Dane z formularzy przesyłane są szyfrowanym połączeniem, zapisywane w bazie danych na serwerze OVH i wysyłane e-mailem na skrzynkę Zarządu. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie członkowie Zarządu. Hasła do bazy danych i skrzynki pocztowej przechowywane są poza publiczną częścią serwera.

8. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Polityka podlega prawu polskiemu.

Ostatnia aktualizacja: październik 2026