Analiza danych medycznych – teoria i praktyka

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem VII konferencji naukowo-szkoleniowej „Analiza danych medycznych – teoria i praktyka”, zwanej dalej Konferencją, jest Polska Grupa Narodowa Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (Polish National Group of The International Society for Clinical Biostatistics, ISCB PNG) z siedzibą w Krakowie, zwana dalej Organizatorem.
2. Konferencja jest interdyscyplinarnym spotkaniem naukowym służącym wymianie doświadczeń i nawiązywaniu kontaktów pomiędzy przedstawicielami nauk medycznych a statystykami oraz poszukiwaniu nowych obszarów badawczych.
3. Konferencja odbędzie się w dniach ??? w Hotelu Fregata mieszczącym się w Kołobrzegu przy ul. Dworcowej 12.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

2. Zgłoszenie na Konferencję

1. Osoby chcące wziąć udział w Konferencji zobowiązane są do rejestracji i wypełnienia formularza zgłoszeniowego w terminie do ???.
2. Czynny udział w Konferencji wymaga przesłania do dnia ??? abstraktu pracy, który będzie oceniony przez Komitet Naukowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia ???. Abstrakt (do 2000 znaków) należy wpisać w formularzu rejestracyjnym po wybraniu udziału czynnego.
3. Do czynności formalnych dla zainteresowanych udziałem w Konferencji przeznaczony jest adres poczty internetowej: info@iscb.pl.

3. Opłata konferencyjna

1. Uczestnictwo czynne lub bierne w Konferencji jest płatne.
2. Udział w Konferencji związany jest z wniesieniem opłaty konferencyjnej obejmującej udział w sesjach naukowych, materiały konferencyjne, poczęstunki i napoje podczas przerw w obradach. Uczestnicy mogą wybrać jeden z dwóch wariantów: opłata pełna obejmująca dodatkowo zakwaterowanie w Hotelu Fregata (liczba miejsc ograniczona, o możliwości zakwaterowania decyduje kolejność zgłoszeń) lub opłata, która nie obejmuje zakwaterowania. Wysokość opłat podana jest w sekcji Opłaty.
3. Płatności należy dokonać za pomocą przelewu bankowego w terminie do dnia ???. Szczegółowe informacje dotyczące konta bankowego umieszczone są w sekcji Opłaty.

4. Charakter udziału w Konferencji

Każda osoba zgłaszająca się na Konferencję ma możliwość zgłoszenia prezentacji w formie wystąpienia ustnego lub udziału w sesji posterowej. Warunkiem koniecznym umieszczenia prezentacji uczestnika w programie i jej streszczenia w elektronicznej książce abstraktów jest wniesienie opłaty konferencyjnej w przewidzianym terminie do ???.

5. Ochrona danych osobowych

1. Współadministratorami danych osobowych Uczestników Konferencji są: Polska Grupa Narodowa Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej (w zakresie naukowym i kwalifikacji zgłoszeń) oraz Społem Kołobrzeg sp. z o.o. prowadząca Hotel Fregata (w zakresie zakwaterowania oraz księgowania opłaty konferencyjnej).
2. Organizator informuje o zasadach oraz przysługujących uczestnikom Konferencji prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w klauzuli informacyjnej poniżej.

6. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utracone w czasie Konferencji mienie Uczestników.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, zmiany jej programu i formuły. Informację o odwołaniu wydarzenia Organizator ogłosi na stronie internetowej Konferencji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
5. Zgłoszenie na Konferencję jest równoznaczne z akceptacją powyższego Regulaminu.

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu na Najlepszy Plakat Naukowy (zwanego dalej „Konkursem”) jest Komitet Organizacyjny konferencji „Analiza Danych Medycznych – teoria i praktyka”.
2. Konkurs odbywa się w ramach konferencji w dniach ??? w Kołobrzegu.
3. Celem Konkursu jest wyłonienie i nagrodzenie najciekawszych oraz najlepiej przygotowanych merytorycznie i wizualnie plakatów naukowych poruszających tematykę zgodną z celami konferencji.

§ 2 Uczestnicy Konkursu

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba biorąca aktywny udział w konferencji (prelegent, uczestnik zarejestrowany), która zgłosiła streszczenie pracy w formie plakatu i otrzymała potwierdzenie jego akceptacji przez Komitet Naukowy oraz osobiście zaprezentuje swój plakat podczas wyznaczonej sesji posterowej.
2. Jeden plakat może mieć wielu autorów, jednak do Konkursu musi zostać zgłoszony przez jednego, głównego autora, który będzie go reprezentował.

§ 3 Zasady zgłaszania prac

1. Zgłoszenie pracy do Konkursu następuje automatycznie wraz z akceptacją streszczenia na sesję plakatową konferencji i potwierdzeniem chęci uczestnictwa w sesji przez autora.
2. Plakat musi stanowić oryginalną pracę autora/ów, a jego treść musi być zgodna ze zgłoszonym i zaakceptowanym wcześniej streszczeniem.
3. Abstrakty wszystkich zakwalifikowanych plakatów zostaną opublikowane w książce abstraktów konferencji posiadającej numer ISBN.

§ 4 Wymagania formalne dotyczące plakatu

Plakat powinien być napisany w języku polskim lub angielskim i zawierać: tytuł pracy; imiona, nazwiska i afiliacje wszystkich autorów; cel pracy; zastosowane metody/materiały; otrzymane wyniki; wnioski; bibliografię (w przypadku wykorzystania cudzych prac).

§ 5 Kryteria oceny

• Wartość merytoryczna i naukowa (oryginalność problemu, poprawność metodologiczna, wiarygodność wyników).
• Przejrzystość i struktura przekazu (logika narracji, czytelność celów, metod, wyników i wniosków).
• Jakość wizualna i estetyka (czytelność, dobór czcionek, kolorów, grafiki, wykorzystanie przestrzeni).
• Jakość prezentacji podczas sesji posterowej (umiejętność przekazania kluczowych informacji i zaangażowania w dyskusję).

§ 6 Terminy

• Ostateczny termin zgłaszania abstraktów prac plakatowych: ???.
• Informacja o akceptacji plakatu oraz zaproszenie do udziału w sesji posterowej: ???.
• Sesja plakatowa i ocena konkursowa: ???. Obecność autora jest obowiązkowa.

§ 7 Nagrody

Komisja Konkursowa wyłoni laureatów I, II i III miejsca. Dla zwycięzców przewidziane są nagrody rzeczowe oraz dyplomy. Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród odbędzie się podczas ceremonii zamknięcia konferencji. Decyzja Komisji Konkursowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

§ 8 Postanowienia końcowe

Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na publikację tytułu pracy, imion, nazwisk autorów oraz abstraktu w materiałach konferencyjnych. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. Wszelkie kwestie sporne nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Komitet Organizacyjny. Kontakt w sprawach związanych z Konkursem: info@iscb.pl.

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez organizatora Konferencji Naukowej Polskiej Grupy Narodowej Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej, Kołobrzeg, ???.

1. Administrator danych

Współadministratorami danych osobowych są: Zarząd Polskiej Grupy Narodowej Międzynarodowego Towarzystwa Biostatystyki Klinicznej z siedzibą przy ul. Skawińskiej 8, 31-066 Kraków (w zakresie naukowym i kwalifikacji zgłoszeń) oraz Społem Kołobrzeg sp. z o.o. prowadząca Hotel Fregata z siedzibą przy ul. Dworcowej 12, 78-100 Kołobrzeg (w zakresie zakwaterowania oraz księgowania opłaty konferencyjnej).

2. Cel przetwarzania danych

Celem przetwarzania danych jest podjęcie działań związanych z rejestracją uczestników, zawarcie umowy organizacji konferencji, jej wykonanie, rozliczenie i archiwizacja.

3. Podstawa prawna

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Dane osób wskazanych do kontaktu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora); osobom tym przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją.

4. Odbiorcy danych

W przypadku korzystania przez administratorów z usług innych podmiotów dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

5. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz jej wykonania.

6. Czas przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej dotyczącej umowy.

7. Prawa związane z przetwarzaniem

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przez prawo lub ograniczenia przetwarzania. Na podstawie Pani/Pana danych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.